Håndtering av elever med utsatt skolestart

Det er ansatte med rollen Skole - Leder og Skole - Kommuneforvaltning som har tilgang til å plassere elever som har fått innvilget utsatt skolestart. 

Merk at elever som får innvilget utsatt skolestart kan håndteres på to ulike måter i løsningen:

1. Send eleven tilbake til forvaltningsnivå, Eleven blir liggende på forvaltningsnivå frem til eleven på nytt sendes til enheten for innskriving. Eleven vil få to linjer for innskriving på sitt elevkort.
2. La eleven fortsatt være registrert på enheten, som inaktiv elev. Eleven vil være registrert på enheten hele tiden, og må tildeles en basisgruppe i det korrekte skoleåret. Eleven vil få én linje for innskriving på sitt elevkort. 

Det er den enkelte kommune som lager egne rutiner for hvilken metode som skal brukes.  

Utsatt skolestart - Flytt eleven tilbake til forvaltning:

Dersom en skolestarter som allerede har blitt skrevet inn på skolen og tildelt basisgruppe, får vedtak om utsatt skolestart, kan dette håndteres på følgende måte:

• Klikk på navnet til eleven for å komme til Elevkortet: 

• Slett klassetilhørigheten/utdanningsløpet til eleven ved å trykke på blyant ved siden av registrert klasse 

• Klikk x for å fjerne klassetilhørighet. 
• Klikk Lagre 

• Eleven ligger nå uten klassetilhørighet/utdanningsløp og vil ikke være synlig i lista over kommende førsteklassinger. Eleven vil heller ikke være tilknyttet kommunikasjon med skolestartere/fremtidige elever.

• Eleven kan nå flyttes tilbake til  Personregister elever (forvaltning skole)
• Marker hvilken elev det gjelder, og klikk Valg
• Velg deretter Flytt til annen skole 

• La feltet for skole stå tomt, slik at eleven sendes tilbake til Personregister elever 
• Sett inaktivdato til dagen etter startdato, for skolestartere 02.08.åååå
• MERK! Dersom sluttdato settes før startdato, vil ikke sluttdato oppdatere seg på Enhetshistorikken til eleven og eleven vil bli aktiv 01.08.åååå

• Eleven ligger nå i Personregister elever under Grunnlagsdata

• Når eleven senere skrives inn på skolen, vil eleven få tildelt basisgruppe i det rette skoleåret, og får en startdato på sin skole. 
• På elevkortet vil det under Enhetshistorikk vises to linjer, en for hver innskriving

Utsatt skolestart - Eleven ligger inaktiv på enheten 

Dersom en elev som har blitt skrevet inn på skolen og tildelt basisgruppe, får vedtak om utsatt skolestart, kan dette håndteres på enheten på følgende måte: 

• Klikk på navnet til eleven for å komme til Elevkortet: 

• Slett klassetilhørigheten/utdanningsløpet til eleven ved å trykke på blyanten ved siden av registrert klasse

• Klikk x for å fjerne klassetilhørighet. 
• Klikk Lagre 
• Klikk på blyanten for å endre status og sette sluttdato på elev

• Sett sluttdato til 01.08.åååå (sluttdato må være lik eller etter startdato)
• Klikk Lagre

• Kontroller at Enhetshistorikken til eleven er oppdatert med sluttdato og at eleven ligger uten klasse

Eleven blir liggende inaktiv på enheten frem til Forhåndsregistrert skoleår blir satt til Nåværende skoleår, og nytt Forhåndsregistrert skoleår opprettes. Når skoleåret eleven skal tilhøre er opprettet, må eleven tildeles basisgruppe i korrekt skoleår og på nytt settes som aktiv. 

• Finn frem til eleven via Elevadministrasjon
• Eleven vil ligge inaktiv i det skoleåret det ble satt sluttdato på eleven

• Trykk inn på Elevkortet til eleven

• Kontroller at du står i korrekt skoleår, det vil si det året eleven skal begynne på skolen
• Klikk på blyanten ved klasse for å registrere elevens klassetilhørighet 
• Rediger status på elev, ved.å sette startdato til 01.08.åååå og å nullstille sluttdato

• Eleven er nå tildelt korrekt klasse i korrekt skoleår 

Ved håndtering av elever med utsatt skolestart på enheten, vil det i Enhetshistorikken til eleven vises som en linje. Utdanningsløpet til eleven blir oppdatert ved tildeling av ny basisgruppe i korrekt skoleår.