Fag- og timefordeling - Forvaltning

En ansatt med rollen Skole - Kommuneforvaltning kan opprette en sentral timetallsmal for fag- og timefordeling i portalen Forvaltning skole.

Forvaltningen i kommunen kan opprette en timetallsmal for fag- og timefordeling som skal gjelde for alle skolene. Ved å lage en slik mal vil hver skole bruke mindre tid på forarbeidet til timeplan, og en slik mal vil kunne bidra til at alle elever får det antall timer de skal ha. Timetallsmalen kan opprettes for nåværende og fremtidige skoleår, og det kan lages egne maler for barneskoler og ungdomsskoler.

Når malen er opprettet fra sentralt nivå, kan skolene kan hente den inn under Fag-og timefordeling.  Skolen bruker da funksjonaliteten Importer oppsett på de ulike trinnene. Skolen kan deretter gjøre tilpasninger etter behov og ønske, for eksempel dersom malen legger opp til 1 leksjon av 60 minutter i et fag, og du ønsker å gjennomføre undervisningen i 2 økter à 30 minutter i stedet.

Skolen huker selv av i Fagregisteret for de fagene som undervises på skolen, det vil si de ulike fellesfagene, språkfagene, valgfagene og fagene for tilpasset opplæring. Når skolene henter inn den timetallsmalen, vil dette ikke legge til eller slette fag i skolenes oversikt i Fag- og timefordelingen. Det er kun fag som er valgt av skolen som vil bli oppdatert med importmal. Eksempel: Har skolen lagt til to fremmedspråk som fransk og tysk, er det bare disse to som hentes inn fra den sentrale fag- og timefordelingen. 

Klikk på Innstillinger og velg Fag- og timefordelinger

• Klikk + Timetallsmal

• I dialogboksen fyller du ut:
  • Elevkull: År for oppstarten til elevkullet. Skal malen gjelde for skoleåret 24/25, skriv inn "2024"
  • Trinngruppe: Velg 1.- 7. trinn eller 8.- 10. trinn
  • Beskrivelse: Legg inn en kort beskrivelse av malen, gjerne med angivelse av skoleår, som gjør det enkelt for skolen å velge korrekt mal. Dette er spesielt lurt dersom det er opprettet flere maler.
    Merk: Det er denne beskrivelsen skolen ser, og som skolen forholder seg til.

• Klikk Lagre

I oversikten ligger nå malen med status Opprettet.

• Klikk blyant for å redigere feltene Elevkull og/eller Beskrivelse
• Klikk årstall i kolonnen for Elevkull for å gå til Fag- og timefordelingen for malen

• Klikk Opprett fag og gå til oversikt

Utdanningsløp blir opprettet ut fra hviken trinngruppe som er valgt.

Når du har opprettet malen, må du fylle inn selve fag- og timefordelingen. 

Slik gjør du: 

• Klikk på Innstillinger og velg Fag- og timefordelinger
• Velg Fag- og timefordeling

Fag- og timefordelingen viser alle fagene som er tilgjengelig i malen og hentes fra GREP (nasjonalt register for fag, læreplaner og opplæringstilbud). Linjene skisserer utdanningsløpet til elev, og løper fra det trinnet de er på og frem til utgangen av skoleløpet. Utdanningsløpet speiler trinngruppen mal er laget for, i dette eksempelet barneskole.

I skolens Fag- og timefordeling vil utdanningsløpet på det spesifikke trinn vise korrekt år for trinnet barnet går på inneværende år, og fremtidige år i trinnets utdanningsløp.

Fag og timefordeling består av fem faner:

• Oversikt: Er en oversikt over alle valgte fag i de fire fagtypene:
  • Fellesfag: Ordinære fag som brukes både på barne- og ungdomstrinn, med unntak
  • Fremmedspråk, faglig fordypning og arbeidslivsfag: For ungdomstrinn, er normalt trinnfag
  • Valgfag: For ungdomstrinn, er normalt trinnfag
  • Tilpasset opplæring: Språkfag for minoriteter

Oversikten viser:

• Fagnavn: Fagnavn er hentet fra GREP
• Fagkode: Viser prefikset i fagkoden som er hentet fra GREP. I faggruppekort på skolen vil fagkoden også vise tallkoden for det aktuelle trinnet faget. Eksempel: I Fag- og timefordelingen vises fagkoden NOR, mens det i gruppekortet vises som NOR0201 i norsk faggruppe på 1. trinn, NOR0202 på 2. trinn og så videre. 
• Trinnfag: Dersom du ikke huker av for trinnfag, vil faget opprettes som klassefag når det genereres. Det betyr at du får én faggruppe per klasse på det aktuelle trinnet. Har du merket av for  trinnfag, vil det opprettes så mange faggrupper som er registrert i fag- og timefordelingen.  Faggruppene vil gå på tvers av klasser på trinnet.
• Standpunkt: Viser standpunkt for faget når dette er lagt inn.
• Årsramme: Fagets årsramme for trinngruppa. Tallet er hentet fra GREP.
  • For barnetrinn: 741 i alle fag.
  • For ungdomstrinn: Fagene har ulike årsrammer. Eksempel: Norsk 606, engelsk 635
    Merk: Fagets årsramme har betydning for utregningen av lærerness beskjeftigelse og bør ikke endres.
• Timetall (UDIR): Viser det timetallet som UDIR anbefaler.
• Timetall (Lokaltilpasset): Viser lokaltilpasset timetall. Dette tallet kan redigeres.
  • Lokaltilpasset timetall som er redigert av forvaltningen vil vises på den enkelte skole.

• 1. - 7. trinn (barneskole): trinnets utdanningsløp

• 8. - 10. trinn (ungdomsskole): trinnets utdanningsløp

• Sum timetall utdanningsløp: Sammenlignes med Lokaltilpasset Timetall
  • Er summering av utdanningsløpet likt eller over Lokaltilpasset Timetall vises felt som grønn
  • Er summering av utdanningsløpet under Lokaltilpasset Timetall vises feltet som rødt
    Merk: Fargen på feltet for summering er en visualisering av grad av timetallsoppnåelse og har ingen videre funksjonalitet i løsning

Fag- og timefordeling > Fellesfag

Fellesfag er oversikt over ordinære fag i barne- og ungdomsskolen.

• Klikk Fellesfag i nedtrekksmeny

I oversikten over fellesfag vil det være mulig å fjerne fag som ikke skal brukes fra Fag- og timefordeling.

• Klikk Søppelbøtte for å fjerne fag fra listen

• Bekreft sletting av fag fra listen

Legg merke til at Fagkode og prefiks oppgitt indikerer hvilket fag som skal, og ikke skal, brukes for de ulike skoletypene, engelsk som eksempel:

• ENG: Offentlig skole
• ENGK: Kristne friskoler
• ENGM: Montessori

Fag- og timefordeling > Fellesfag > Legg til fag

Fag som ikke vises i gjeldende visning av Fellesfag, for eksempel om en har fjernet et fag og ønsker å legge det til igjen, kan legges til igjen i oversikten med + Legg til fag. Dette gjelder også for fag som ikke er hentet inn på grunn av valg av trinngruppe ved opprettelse av mal.

• Klikk + Legg til fag

• I pop-up: søk opp ønsket fag og klikk Lagre

Fag- og timefordeling > Fellesfag > Redigering av utdanningsløp i fag

I Fag- og timefordeling skal timetallet registreres i de ulike fagene slik at det stemmer med timetallet elevene har per uke på gjeldende trinn, summert for inneværende år, og summert for hele utdanningsløpet i enkeltfag, men også samlet for alle fag.

Med utgangspunktet i UDIR sin anbefaling for Fag- og timefordeling på barne- og ungdomstrinn, gjøres registreringer i faget. Registreringen gjøres for hele utdanningsløpet på enkeltfag, og vil, når matrise er utfylt, tallfeste om utfylling er som ønsket.

• Klikk blyant på et valgt fag

• I pop-up:
  • Standpunkt: standpunkt for faget
  • Årsramme: viser fagets gitte årsramme fra GREP
  • Trinnfag, radioknapp: AV - klassefag (typisk Fellesfag), PÅ - trinnfag (typisk språkfag og valgfag på ungdomstrinn)
  • Leksjoner per uke. Antall leksjoner trinnet skal ha per uke i faget
  • Leksjonslengde: 45/60 minutter, men også andre verdier kan legges inn om ønskelig
  • Antall uker: 38 uker - helårsleksjon, alle verdier fra 37 og lavere - periodisk

Merk: Alle linjer for alle år må fylles ut da dette er utdanningsløpet for gjeldende trinn, og ved opprettelse av nytt forhåndsregistrert skoleår, og elevopprykk, vil informasjon i denne registreringen brukes i neste skoleår, og sikre automatisk opprettelse av faggruppe med leksjoner for trinnet.

Ferdig utfylt pop-up:

Dersom det er behov for flere leksjoner i et fag, som avviker i leksjonslengde og/eller ukeomfang, opprett som ny linje.

• Klikk + -knapp:

Linjer i pop-up kan slettes om faget ikke er aktuelt på gjeldende trinn, eller om en har lagt inn ekstra linje som ikke skal brukes. Eksempel kan være faget Fysisk aktivitet på 1.- 4. trinn.

• klikk Søppelbøtte

Det er mulig å endre standpunkt og årsramme i et fag om det er ønskelig. Det er også mulig å endre alle fag til trinnfag, om organiseringen av faget på enhetene krever dette. Om flertallet av enhetene forventes å bruke faget som klassefag, kan dette endres lokalt på enhet som ønsker en annen organisering.

• Klikk for å endre Standpunkt, Årsramme eller Trinnfag

Bildet under viser en ferdig utfylt matrise for Fellesfag, og det vil være denne som leses inn på enhetene når de bruker sentralt gitt importmal.

Merk: Oppdatering av fag gitt i denne matrisen fordrer at enhetene har hentet inn de samme fagene i sin Fag- og timefordeling. Det kan derfor ligge flere fag i denne listen enn det som brukes på enheter, f.eks. et satsingsfag som er spesielt ment for én skole. Kun skolen som har lagt dette faget inn i sin Fag- og timefordeling vil få dette faget oppdatert fra importmal.

Forvaltning skole > Innstillinger > Fag- og timefordelinger

Når Fag- og timefordelingen er ferdig utfylt kan mal gjøres Aktiv og mal vil publiseres til alle enheter i kommunen som er skole for gjeldende trinngruppe. Status på mal er endret til Aktiv.

Merk: Timetallsmaler som ikke lenger skal brukes kan deaktiveres slik at de ikke er tilgjengelig for bruk på enheter.

• Klikk på radioknapp Aktiv for aktivere mal

Fag- og timefordeling > Ungdomstrinnet

Ungdomstrinnet har i tillegg til Fellesfag også Fremmedspråk og Valgfag. Disse matrisene må også fylles ut dersom mal er tiltenkt trinngruppe 8.- 10. trinn.

Fremgangsmåte for utfylling er den samme som for Fellesfag. 

Til forskjell fra Fellesfag, vil Fremmedspråk og Valgfag normalt være Trinnfag. Fagene skal også være likt utfylt innenfor den enkelte fagtype, slik at alle fagene i for eksempel språkfag har samme antall timer per uke, samme leksjonslengde og ukeomfang.

Fag- og timefordeling > Fremmedspråk, faglig fordypning og arbeidslivsfag

• Klikk Fremmedspråk i nedtrekksliste

Merk: Det er avgjørende at listen over fag som klargjøres på forvaltning dekker alle fag som tilbys ute i skolene.

De mange fagene i Fremmedspråk, faglig fordypning og arbeidsliv brukes ulikt av ulike enheter, og enheter tilbyr ulike valg. Det er derfor kun valgte fag på enhet som blir oppdatert ved bruk av sentralt gitt importmal. Fag blir ikke lagt til eller fjernet fra enhet.

• Klikk Søppelbøtte for å fjerne fag som ikke er aktuelle
• Klikk blyant for å redigere fag som skal brukes av enhetene

• Klikk Trinnfag dersom faget ikke er markert som trinnfag
• Registrer:
  • Antall leksjoner per uke
  • Leksjonslengde
  • Antall uker (38 uker - helårsleksjon, 37 uker eller mindre - periodisk)
  • Antall grupper: 1 (kan redigeres lokalt på enhet om det er behov for flere grupper)

Merk: Er felt for Leksjoner per uke eller Antall grupper oppgitt med verdien 0, vil det ikke genereres faggrupper i faget.

Eksempel på ferdig utfylt matrise i Fremmedspråk. 

Merk: Om en enhet velger å tilby faget Fransk som språkfag, og har hentet faget inn i sin Fag- og timefordeling, ville ikke faget blitt oppdatert med importmal, da fransk mangler i listen.

Fag- og timefordeling > Valgfag

• Klikk Valgfag i nedtrekksliste
• Klikk Søppelbøtte for å fjerne fag fra liste
• Klikke blyant for å redigere fag som skal brukes av enhetene

• Klikk Trinnfag dersom faget ikke er markert som trinnfag
• Registrer:
  • Antall leksjoner per uke
  • Leksjonslengde
  • Antall uker (38 uker - helårsleksjon, 37 uker eller mindre - periodisk)
  • Antall grupper: 1 (kan redigeres lokalt på enhet om det er behov for flere grupper)

Merk: Er felt for Leksjoner per uke eller Antall grupper oppgitt med verdien 0, vil det ikke genereres faggrupper i faget.

Eksempel på ferdig utfylt matrise i Valgfag. 

Merk: Om en enhet velger å tilby faget Trafikk som valgfag, og har hentet faget inn i sin Fag- og timefordeling, ville ikke faget blitt oppdatert med importmal, da trafikk mangler i listen.

Forvaltning skole > Innstillinger > Fag- og timefordelinger

Når Fag- og timefordelingen er ferdig utfylt kan mal gjøres Aktiv og mal vil publiseres til alle enheter i kommunen som er skole for gjeldende trinngruppe. Status på mal blir endret til Aktiv.

Merk: Timetallsmaler som ikke lenger skal brukes kan deaktiveres slik at de ikke er tilgjengelig for bruk på enheter.

• Klikk på radioknapp Aktiv for aktivere mal

Forvaltning skole > Innstillinger > Fag- og timefordelinger > Filter

Filtrer på ønsket visning i liste over maler.