Kontaktrapport

Ved utskrift burde kolonner velges for at rapporten skal få plass på en side

Kontaktrapporten gjør det mulig for Kommuneforvaltningen å hente ut aktuell kontaktinformasjon om elever og tilhørende foresatte ved alle enhetene i kommunen. Rapporten kan egendefineres ved å filtrere samt velge kolonner. Rapporten kan skrives ut i PDF-format eller lastes ned som CSV-fil. 

Tilgjengelig informasjon om elever: Skole, skoleår, trinn, klasse, fornavn, etternavn, alias, kjønn, fødselsnummer, fødselsdato, morsmål, målform, nasjonaliteter, adresse, postnummer, poststed, landskode, foreldreansvar. Nye felter: telefonnummer og e-post fra KRR

Informasjon om foreldre: Fødselsnummer, Fornavn, Etternavn, Kjønn, Morsmål, Rolle, Adresse, Postnummer, Poststed, Landskode, Postadresse, Har tre eller flere foresatte. Nye felter: tilgang til kommunikasjon, skoleskyss, telefonnummer og e-post fra KRR

Rapporter > Elevrapport

• Velg dato
• Velg en skole eller hent rapport for alle skoler
• Klikk på Filter og velg filteret Vis inaktive for å hente ut informasjon om inaktive elever 
• Velg om telefonnummer og e-post skal inkluderes i rapporten eller ikke (merk at uthentingen vil ta lenger tid ved å inkludere denne informasjonen fra KRR)
• Klikk Hent rapport

• Kontaktrapporten viser informasjon om alle kolonner tilhørende elevene, før et utvalg og en sortering gjøres
• Sorter aktuelle kolonner ved å klikke på tittel (Eks. klikk Morsmål for å sortere rekkefølge som vist i skjermbilde)

Filtrér kolonner

• Klikk på ikonet Filter oppe til høyre i skjermbildet 
• Gjør ev. tilpasninger 
• Valgt filter vises som grått felt oppe til venstre i skjermbildet
• Klikk x for å fjerne et filter, eller gjør nye tilpasninger under filteret som vist i skjermbildet  
• NB! Nedtrekkmenyene viser kun registrerte alternativ fra din enhet

• Velg Nei i filtreringen Har foreldre med kommunikasjon for å vise en oversikt over alle barn hvor alle foreldre har deaktivert tilgang til kommunikasjon 

Velg aktuelle kolonner

• Klikk på ikonet Kolonner oppe til høyre i skjermbildet 
• Merk de aktuelle felt som skal inkluderes i rapporten

Visning

• Rapporten viser de aktive filter og kolonner
• Klikk på nedtrekkmenyen tilhørende rader per side nede til venstre i valgalternativene for å endre antall rader som vises på skjermen (Velg mellom 10, 15 eller 100) 
• Se antall treff på filtrering nederst til høyre i skjermbildet
• Klikk på pilene nede til venstre i valgalternativene for å bla mellom sidene

Print/Lagre rapport i PDF-format

• Klikk på ikonet Print oppe til høyre i skjermbildet 
• Skriv ut eller lagre rapporten i PDF-format

Søk

• Klikk på ikonet Søk oppe til høyre i skjermbildet 
• Søk etter aktuell informasjon i søkefeltet oppe til venstre i skjermbildet (Søkefeltet identifiserer all informasjon fra rapporten, både tekst og tall)

Last ned CSV-fil

• Klikk på ikonet Last ned CSV oppe til høyre i skjermbildet 
• Åpne filen i Excel, eller annen programvare

• Ved nedlastning av CSV, vises et varsel om bruk av informasjon som kan være taushetsbelagt. Vær obs på dette