Brevmaler SFO

Brevmalene søknad mottatt og tilbud om plass er opprettet og tilgjengelige for redigering under Dokumenter på forvaltningsnivå. Brevmalene kan forhåndsvises, men ikke redigeres på enhetsnivå. Vedlegg i PDF-format kan legges til brevmaler på enhetsnivå av rollen SFO Leder.

Forvaltning SFO > Dokumenter > Brevmaler

Rediger brevmaler

• Rediger brevmaler ved å klikke på blyant 

Etter at malen er åpen, redigeres disse slik:

• Legg til tittel (påkrevd) 
• Legg til ev. kolonner for topptekst og bunntekst (valgfritt, men anbefalt spesielt ved bruk av logo)
• Skriv tekst og formater utseende ved behov
• Legg til flettefelt ved å klikke # og velge et av alternativene i nedtrekksmenyen som dukker opp (eller begynn å skrive eksempel #enh for å finne et valg)
• Velg en SFO-enhet fra nedtrekksmenyen og klikk Lagre og forhåndsvis

Aktivering av brevmaler

• Når brevmaler er redigert må disse aktiveres før brevproduksjon starter. Når brevmaler er redigert sendes disse ut ved behandling av søknader bådre fra enhets- og forvaltningsnivå. Husk derfor å aktivere alle brevmaler når disse er redigert og lagret
• Klikk på radioknappen tilhørende aktuell brevmal etter at brevmal er opprettet og lagret

Søknad om SFO-plass mottatt

• Aktivering: Brevmal må aktiveres på forvaltningsnivå før utsendelse av brev er mulig
• Trigger: Brev sendes ut når søker klikker «Send søknad»
• Eksempelet viser bruk av tittel, kolonner, tekst og plassering av flettefelt/hashtags

Tilbud som SFO-plass sendt

• Aktivering: Brevmal må aktiveres på forvaltningsnivå før utsendelse av brev er mulig
• Trigger: Brev sendes ut når SFO-leder oppretter tilbud under fanen Under behandling på SFO-opptak
• Eksempelet viser bruk av tittel, kolonner, tekst og plassering av flettefelt/hashtags

Endring av SFO-plass godkjent

• Aktivering: Brevmal må aktiveres på forvaltningsnivå før utsendelse av brev er mulig
• Trigger: Brev sendes ut når endringsforespørsel har blitt godkjent av saksbehandler
• Eksempelet viser bruk av tittel, kolonner, tekst og plassering av flettefelt/hashtags

      -Vær obs på at #notat henviser til feltet "Offentlig svar" i saksbehandlingen

Oppsigelse av SFO plass godkjent

• Aktivering: Brevmal må aktiveres på forvaltningsnivå før utsendelse av brev er mulig
• Trigger: Brev sendes ut når oppsigelse har av SFO plass blitt godkjent av saksbehandler
• Eksempelet viser bruk av tittel, kolonner, tekst og plassering av flettefelt/hashtags

    - Vær obs på at #vedtak notat henviser til feltet Offentlig svar i saksbehandlingen