Søknader om redusert foreldrebetaling

Ved å benytte funksjonen for redusert betaling i barnehage og SFO kan forvaltningen saksbehandle søknader om redusert betaling fra foresatte i barnehage og SFO. Saksbehandlingen gjøres ved hjelp av følgende steg; Nye søknader, Under behandling og Vedtak. Se brevmal for redusert betaling her. 

• Velg Forvaltning OAS 

Kontorpulten > Søknader om redusert betaling 

Under nye søknader vises en oversikt over nye søknader, søknader under behandling og  om redusert betaling. Disse søknadene er sendt inn av foresatte.

Nye søknader

• Merk en søknad for å starte saksbehandlingen
• Klikk Start saksbehandling

• Klikk Ja i pop-up-vinduet for å starte saksbehandlingen

 Under behandling

• Søknaden er nå plassert i fanen Under behandling
• Klikk på navnet til den foresatte for å saksbehandle

• Bekreft husstandens samlede inntekt
• Klikk Lagre
• Legg til eventuell dokumentasjon

• Skriv inn offentlig svar
• Før inn journalnummer om ønskelig
• Klikk Lagre
• Sett startdato for vedtak
• Sett sluttdato for vedtak
• Sett dato for vedtak
• Eksempelmåned vil vise aktuell reduksjoner aktuelle barn vil få, på bakgrunn av de opplysninger som er registrert. Merk at dette kan endre seg fra måned til måned, dersom registrert data endrer seg (f. eks. plasstørrelse, start-/sluttdato, pris, fakturakorrigeringer). Eksempelmåned hentes fra første mulige fakturaperiode i vedtaksperioden. 
• Klikk Godkjenn eller Avslå
• Det er mulig å slette en søknad om det skulle være behov for det

Vedtak

• Under fanen Vedtak vises en oversikt over vedtak med tilhørende status

 Redigere vedtak

• Gå inn på søknaden via fanen Vedtak
• Klikk på navnet til den foresatte for å starte redigering av vedtak

• Rediger inntekt og ev. sluttdato. 
• Sluttdato kan ikke brukes for å utvide vedtaksperioden
• Redigering av feltet Bekreftelse på husstandens samlede inntekt bør kun brukes dersom inntekten reduseres. Dersom ny inntekt er høyere enn på søknadstidspunktet anbefales det at søker oppfordres til å søke på nytt

• Informasjon om dato for redigering av vedtak og hvem som har redigert vedtaket er synlig under Saksbehandling