Brevmaler for vedtak om skoleplass er kun tilgjengelig for redigering under Forvaltning skole. Brevmaler til skolestart er inndelt i tre ulike brev som er tilpasset de ulike enhetene:
- Vedtak om skoleplass 1. trinn
- Vedtak om skoleplass 8. trinn
- Vedtak om skoleplass kombinert
Enhetene vil kun ha tilgjengelig de brevmalene som er aktuelle; Dersom enheten er en kombinert skole, vil alle tre brevmalene være tilgjengelige, slik at det vil være mulig å velge hvilken mal som sendes ut. For barneskoler vil kun brevmalen for 1. trinn være tilgjengelig, på samme måte som brevmalen for 8. trinn vil være den eneste tilgjengelige malen for ungdomsskoler.
Redigering av brevmal
Forvaltning skole > Dokumenter > Brevmaler
- Klikk på blyant for å åpne brevmalen(e) under Dokumenter for å redigere innholdet i brevet
Dokumenter > Brevmaler > Vedtak om skoleplass 1.trinn
- Legg til brevets Tittel
- Klikk Legg til kolonne for å opprette flere kolonner
- Fyll ut Topptekst med maks 6 linjer tekst
- Klikk # for å benytte flettefelt og velg hvilket flettefelt du ønsker å benytte i nedtrekkmenyen eller ved å starte å skrive ordet for å referere til bestemt informasjon i systemet
- Fyll ut brødtekst og bunntekst
- Velg skole i nedtrekksmenyen for å forhåndsvise brevmalen
- Klikk Lagre og forhåndsvis
- Når brevet lagres, lastes en pdf ned for å forhåndsvise brevmalen
- Når brevmalen er ferdig redigert, klikk Tilbake til brevmaler øverst på siden
Dokumenter > Brevmaler
- Aktiver brevmalen slik at den kan sendes ut fra enhetene
- Vedtak om skoleplass: gjenta redigering, lagring og aktivering med de neste to brevmalene om vedtak
Informasjon om brevmaler
- Brevmalene Vedtak om skoleplass er synlige på enhetsnivå, men det er kun Forvaltning skole som kan redigere og aktivere brevmalene
- Alle brev må være aktivert på forvaltning skole for at det skal være mulig å sende dem ut
- Alle brev sendes ut via Elevadministrasjon av brukere med rollen Leder skole
- Alle brev sendes til elevens navn og adresse via tjenesten SvarUT
Se veiledning for utsendelse av Vedtak om skoleplass på enhetsnivå her.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.