Når foreldre har søkt om oppsigelse av SFO-plass i Foreldreportalen, vil søknadene vises under Oppsigelse av plass via Kontorpulten og er klare for saksbehandling av Forvaltningen eller direkte av SFO-enheten. Veiledningen nedenfor viser hvordan saksbehandling av nye søknader om oppsigelse utføres på forvaltningsnivå.
Varsler
Når nye søknader om endring, oppsigelse eller opptak registreres for din kommune, vil det være synlige varsler i den horisontale menylinjen på forvaltningsnivå.
- Åpne Varslingssenter i menylinjen
- Klikk aktuelt varsel for å komme direkte til saksbehandling
Kontorpulten > Oppsigelse av plass
Dersom varsel ikke åpnes, kan du starte saksbehandlingen fra kontorpulten
Saksbehandling av nye søknader
- Klikk Start saksbehandling tilhørende aktuell søknad (behandling av søknader gjøres enkeltvis
- Bekreft oppsigelsesdato i henhold til gjeldende vedtekter gjør ev. endringer
- Sett sluttdato for betaling i henhold til gjeldende vedtekter
- Legg til tekst som svar til søker
- Velg Dato for vedtak som sendes til søker og lagres i oversikten
-
- Merk at vedtaksdato ikke kan settes frem i tid, men til dagens dato eller tilbake i tid for når avgjørelsen ble vedtatt
-
- Klikk Godkjenn oppsigelse
- Merk at ev. andre kommende plasseringer etter godkjent oppsigelsesdato fjernes
Ved å klikke Godkjenn flyttes søknaden til Godkjente søknader og brevet "Oppsigelse av SFO plass godkjent" samt en e-post på mottatt svar som kan leses i foreldreportalen sendes til søker. Se veiledning for redigering av brevmaler her
Godkjente søknader
- Klikk på fanen Godkjente søknader for å se en oversikt over utført saksbehandling
Søknad om oppsigelse av SFO-plass er ferdig behandlet.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.