Kontaktrapport SFO

Ved utskrift burde kolonner velges for at rapporten skal få plass på en side

Kontaktrapporten gjør det mulig for forvaltning å hente ut aktuell kontaktinformasjon om barn, tilhørende foreldre og fakturamottaker. Rapporten kan egendefineres ved å gjøre et utvalg og en sortering ved å blant annet benytte filtrere og velge kolonner. Rapporten kan skrives ut i PDF-format eller lastes ned som CSV-fil. 

Rapporten viser følgende informasjon om barn: Enhet, SFO-år, Trinn, Klasse, Fødselsnummer, Fornavn, Etternavn, Fødselsdato, Kjønn, SFO-modell, Startdato plassering, Sluttdato plassering, Startdato betaling, Sluttdato betaling, SFO-gruppe, Foreldreansvar, Morsmål, Nasjonaliteter, Adresse, Postnummer, Poststed, Landskode og Postadresse.

Informasjon om foresatte: Fødselsnummer, Fornavn, Etternavn, Telefonnummer, E-post, Kjønn, Morsmål, Nasjonalitet, Rolle, Adresse, Postnummer, Poststed, Landskode, Postadresse og Har tre eller flere foresatte.

Informasjon om fakturamottaker: Kunde-ID, Fornavn, Etternavn, Adresse, Postnummer, Poststed,  og Har flere fakturamottakere.

Rapporter > Kontaktrapport

• Velg dato rapporten skal hentes ut fra
• Velg om rapporten skal inkludere telefonnummer og e-post fra KRR ved å merke av for dette
• Klikk Hent rapport

• Kontaktrapporten viser informasjon om alle kolonner tilhørende barnet, før et utvalg og en sortering gjøres
• Sorter aktuelle kolonner ved å klikke på tittel (Eks. klikk Trinn for å sortere rekkefølge som vist i skjermbilde)

Filtrér kolonner

• Klikk på ikonet Filter oppe til høyre i skjermbildet 
• Gjør ev. tilpasninger 
• Valgt filter vises som grått felt oppe til venstre i skjermbildet
• Klikk x for å fjerne et filter, eller gjør nye tilpasninger under filteret som vist i skjermbildet  

Velg aktuelle kolonner

• Klikk på ikonet Kolonner oppe til høyre i skjermbildet 
• Merk de aktuelle felt som skal inkluderes i rapporten

Visning

• Rapporten viser de aktive filter og kolonner
• Klikk på nedtrekkmenyen tilhørende rader per side nede til venstre i valgalternativene for å endre antall rader som vises på skjermen (Velg mellom 10, 15 eller 100) 
• Se antall treff på filtrering nederst til høyre i skjermbildet
• Klikk på pilene nede til venstre i valgalternativene for å bla mellom sidene

Print/Lagre rapport i PDF-format

• Klikk på ikonet Print oppe til høyre i skjermbildet 
• Skriv ut eller lagre rapporten i PDF-format

Søk

• Klikk på ikonet Søk oppe til høyre i skjermbildet 
• Søk etter aktuell informasjon i søkefeltet oppe til venstre i skjermbildet (Søkefeltet identifiserer all informasjon fra rapporten, både tekst og tall)

Last ned CSV-fil

• Klikk på ikonet Last ned CSV oppe til høyre i skjermbildet 
• Åpne filen i Excel, eller annen programvare for å sortere aktuelle kolonner