Fraværsrapport

Fraværsrapporten gjør det mulig for Kommuneforvaltningen å hente ut registrerte fravær og status for alle enhetene i kommunen hver for seg. Rapporten kan egendefineres ved å filtrere samt velge kolonner. Rapporten kan skrives ut i PDF-format eller lastes ned som CSV-fil. 

Rapporter > Fravær

• Velg dato
• Velg en skole 
• Klikk på Filter og velg filteret Vis inaktive for å hente ut informasjon om inaktive elever 
• Klikk Hent rapport

• Fraværsrapporten viser informasjon om alle kolonner tilhørende elevene, før et utvalg og en sortering gjøres
• Sorter aktuelle kolonner ved å klikke på tittel (Eks. klikk Elevfravær dager for å sortere rekkefølge som vist i skjermbilde)

Filtrér kolonner

• Klikk på ikonet Kolonner oppe til høyre i skjermbildet 
• Gjør ev. tilpasninger 
• Valgt filter vises som grått felt oppe til venstre i skjermbildet
• Klikk x for å fjerne et filter, eller gjør nye tilpasninger under filteret som vist i skjermbildet  
• NB! Nedtrekksmenyene viser kun registrerte alternativ fra din enhet

Velg aktuelle filtrer

• Klikk på ikonet Filtrer tabell oppe til høyre i skjermbildet 
• Merk de aktuelle felt som skal inkluderes i rapporten

Visning

• Rapporten viser de aktive filter og kolonner
• Klikk på nedtrekksmenyen tilhørende rader per side nede til venstre i valgalternativene for å endre antall rader som vises på skjermen (Velg mellom 10, 15 eller 100) 
• Se antall treff på filtrering nederst til høyre i skjermbildet
• Klikk på pilene nede til venstre i valgalternativene for å bla mellom sidene

Print/Lagre rapport i PDF-format

• Klikk på ikonet Print oppe til høyre i skjermbildet 
• Skriv ut eller lagre rapporten i PDF-format

Søk

• Klikk på ikonet Søk oppe til høyre i skjermbildet 
• Søk etter aktuell informasjon i søkefeltet oppe til venstre i skjermbildet (Søkefeltet identifiserer all informasjon fra rapporten, både tekst og tall)

Last ned CSV-fil

• Klikk på ikonet Last ned CSV oppe til høyre i skjermbildet 
• Åpne filen i Excel, eller annen programvare