Oppmøterapport

Oppmøterapporten gjør det mulig gjør det mulig for Kommuneforvaltningen å hente ut rapport som viser tilstedeværelse, oppmøte for barn for enheten og informasjon om hentemelding. Rapporten kan egendefineres ved å gjøre et utvalg og en sortering ved å benytte filtrere og velge kolonner. Rapporten kan skrives ut i PDF-format eller lastes ned som CSV-fil. 

I rapporten vises totalsummen av antall timer og minutter som blir benyttet pr dag under «Tilstedeværelse timer», dersom barnet sjekkes ut og inn flere ganger på en dag vises alle registrerte tidspunkt aktuell dag.

Dersom datoperiode velges for flere dager vil barnet vises ved en linje i rapporten per dag.

Merk at kolonnene for hentemelding ikke er forhåndsvalgt og hentes ikke frem uten at de velges under kolonnevelgeren. 

Rapporter > Oppmøterapport

• Velg datoperiode rapporten skal hentes ut fra
• Velg ev. enhet
• Klikk Hent rapport

• Oppmøterapporten viser informasjon med utvalgte kolonner tilhørende barnet, det er mulig å gjøre et utvalg og en sortering for ønsket visning
• Sorter aktuelle kolonner ved å klikke på tittel (eks. klikk SFO-modell for å sortere rekkefølge som vist i skjermbilde)

Filtrér kolonner

• Klikk på ikonet Filter oppe til høyre i skjermbildet 
• Gjør ev. tilpasninger 
• NB! Nedtrekkmenyene viser kun registrerte alternativ fra dine enheter

Velg aktuelle kolonner

Oppmøterapporten har utvalgte kolonner som er forhåndsvalgt, for å vise og/eller skjule kolonner er det mulig å gjøre et utvalg av dette selv.

• Klikk på ikonet Kolonner oppe til høyre i skjermbildet 
• Merk de aktuelle felt som skal inkluderes i rapporten

Visning

• Rapporten vises med aktive filter og kolonner
• Valgt filter vises som grått felt oppe til venstre i skjermbildet
• Klikk x for å fjerne et filter, eller gjør nye tilpasninger under filteret som vist i skjermbildet  
• Klikk på nedtrekkmenyen tilhørende rader per side nede til venstre i valgalternativene for å endre antall rader som vises på skjermen (Velg mellom 10, 15 eller 100) 
• Se antall treff på filtrering nederst til høyre i skjermbildet
• Klikk på pilene nede til venstre i valgalternativene for å bla mellom sidene

Print/Lagre rapport i PDF-format

• Klikk på ikonet Print oppe til høyre i skjermbildet 
• Skriv ut eller lagre rapporten i PDF-format

Last ned CSV-fil

• Klikk på ikonet Last ned CSV oppe til høyre i skjermbildet 
• Åpne filen i Excel, eller annen programvare for å sortere aktuelle kolonner

Søk

• Klikk på ikonet Søk oppe til høyre i skjermbildet 
• Søk etter aktuell informasjon i søkefeltet oppe til venstre i skjermbildet (Søkefeltet identifiserer all informasjon fra rapporten, både tekst og tall)