Fullimport av elever

Til deg som skal importere elever:

Før du starter:

• Påse at skolen er opprettet i Vigilo
• Påse at skoleår og basisgrupper er opprettet i Vigilo
• Påse at skoleår og basisgruppe stemmer overens med regnearket
• Påse at rolle Skole-Kommuneforvaltning er tildelt den som skal foreta import
• Bruk riktig importmal (se vedlegg nederst i denne artikkelen)
• Dataene som skal importeres inn må følge beskrivelsene nedenfor og regnearket må fylles ut korrekt. Dersom det er feil i datagrunnlaget, vil importen feile og elever vil ikke legges importeres inn i Vigilo
• Elever med fiktive fødselsnummer og elever med adressekode må håndteres etter kundes interne rutine. Elever med adressekode kan om ønskelig importeres inn ved å legge riktig kode i kolonnene adressekode.

Data som leses inn ved import av elever

En oversikt over hvilke data som kan legges inn i regnearket og dermed følge med barnet ved import medfølger:

Kolonnenavn:	Beskrivelse:
Enhet (NSR-ID)	Legg inn enhetens NSR-ID. ID for enheten hentes fra https://nsr.udir.no
Enhetsnavn	Legg inn navn på skolen eleven tilhører
Fødselsnummer	Fødselsnummer på eleven legges inn med 11 siffer (uten skilletegn, kun tall)
Fornavn	Legg inn elevens fornavn (og eventuelle mellomnavn)
Etternavn	Legg inn elevens etternavn
Boligadresse	Legg inn elevens boligadresse
Postnr.	Legg inn elevens postnummer, fire siffer
Poststed	Legg inn elevens poststed
Landskode - boligadresse	Skal alltid være "NOR"
Foreldreansvar	coMother er lagt til som verdi. Må benytte verdiene notKnown, shared, mother, father, coMother eller other
Kjønn	må benytte verdiene male, female eller unKnown
Adressekode	Må benytte verdiene NoRestriction, strictlyConfidentia, confidentiall eller clientAddress
Morsmål	Morsmål må legges inn i henhold til ISO 639-3 - tre bokstaver
Skoleår	Legg inn skoleår eleven skal importeres til med følgende format åååå/åååå
Basisgruppe	Legg inn elevens basisgruppe
Fødselsnummer	Fødselsnummer på foresatt 1 legges inn med 11 siffer
Fornavn	Legg inn foreldres fornavn og ev. mellomnavn
Etternavn	Legg inn foreldres etternavn
Boligadresse	Legg inn foreldres boligadresse
Postnr.	Legg inn postnummer, fire siffer
Poststed	Legg inn poststed
Landskode - boligadresse	Skal alltid være "NOR"
Adressekode	Må benytte verdiene NoRestriction, strictlyConfidential, confidential eller clientAddress
Morsmål	Morsmål må legges inn i henhold til ISO 639-3 - tre bokstaver

E-post	Legg inn foresattes e-postadresse
Telefonnummer	Legg inn telefonnummer (alle format aksepteres: +47 (landskode), 0047 (landskode) eller vanlig norsk nummer på åtte siffer)

Rolle

coMother er lagt til som verdi. Må benytte verdiene mother,coMother, father eller undefined.

Samtlige felter er ikke nødvendige for å få til importen. Regnearket fra Vigilo markerer de feltene som mangler nødvendig informasjon. 

Det er og mulighet til å legge inn informasjon om foreldre nummer to om ønskelig.

Husk å formatere cellen med fødselsnummer til 11 siffer.

Kontorpulten > Elevimport

• Velg Skole

• Lim inn data
• Påse at informasjonen stemmer i Forhåndsvisningen
• Klikk Importer

Vent til du får grønn tekstboks som dukker opp nede i høyre hjørne som bekrefter at importen er ferdig. Elevene ligger nå inne i løsningen.

Dersom det skulle skje feil ved importen (en rød tekstboks vil da dukke opp og elevene det gjelder vil ligge igjen i forhåndsvisningen), har man sannsynligvis feil data i regnearket. Påse alltid at regnearket fylles ut korrekt slik beskrivelsen ovenfor og i regnearket tilsier.