Legg til skoler

Vigilo henter informasjon om den enkelte skole fra det Nasjonale skoleregisteret. For å legge til en ny skole benyttes enhetenes organisasjonsnummer. Før skoler legges til, sjekk at enheten er registrert med korrekt informasjon om trinn (1.-7./1.-10./8.-10.). Skoleform i NSR er skoleform som blir opprettet i Vigilo.

Velg portalen Forvaltning skole for å legge til skoler.

Skoler > Klikk Legg til skole

Fyll ut pop-up-vinduet slik:

• Fyll inn skolens organisasjonsnummer
• Klikk Lagre 

Dersom skolens organisasjonsnummer er ukjent: Klikk lenken Nasjonalt skoleregister. Søk opp skolen som skal legges til og kopier organisasjonsnummeret, gå tilbake til Vigilo, og lim inn organisasjonsnummer.

Klikk Lagre.

Skolen vil nå legge seg i matrisen. Legg så til brukere og tildel roller. (Se artikkelen Legge til brukere og tildele roller for beskrivelse.)

Dersom informasjonen om skolen skal oppdateres:

• Marker aktuell skole til høyre i skjermbildet
• Klikk Oppdater skoler

* Det er kun de med rollen Forvaltningskontor - skole som har tilgang til å legge til skoler i Vigilo.