Fakturaperioder

Rollen SFO/AKS - kommuneforvaltning har mulighet til å registrerer ønskede fakturaperioder i henhold til interne rutiner.

Det anbefales å navngi  fakturaperiodene for eksempel Januar 2025, Februar 2025 osv. Det er mulig å opprette et ubegrenset antall fakturaperioder frem i tid og slette fakturaperioder der så lenge fakturagrunnlaget ikke er overført til eksternt økonomisystem for fakturering. Flere fakturaperioder kan opprettes innenfor samme måned, men de kan ikke ha overlappende datoer.  

Merk! Funksjonalitet for å kunne å kunne fjerne sendtstatus kan bestilles via bestillinger.

Registrer fakturaperioder

Økonomi > Fakturaperioder

• Legg til navn på fakturaperiode
• Legg til Start- og sluttdato
• Klikk Legg til fakturaperiode

Registrert fakturaperiode viser i oversikten, og er nå klar til generering på bakgrunn av data som er registrert i løsningen.

• Klikk roterende pil for å generere fakturagrunnlag
• Klikk pil for å sende fakturagrunnlag til eksternt økonomisystem 
• Klikk søppelbøtte for å slette fakturaperiode
• Klikk returnerende pil for å fjerne sendtstatus
  • Merk! Funksjonalitet for å kunne fjerne sendtstatus kan bestilles som funksjonalitet eller for en spesifikk fakturaperiode via bestillinger 

Dato og klokkeslett for når fakturagunnlaget sist ble generert og sendt til det eksternt økonomisystem, vises i oversikten under kolonnene Generert og Sendt til økonomisystem.

Anbefaler å registrere fakturaperioder for kommende år, spesielt med tanke på å benytte dere av funksjonalitet med å stipulere fakturagrunnlag for en familie på tvers av barnehage og SFO/AKS. Se aktuell hjelpeartikkel om dette her.