Innstillinger skjema/ søknader

Under menypunktet  Innstillinger på Forvaltning skole kan det opprettes egendefinerte skjemaer/søknader og permisjonssøknader. Forvaltningen definerer selv hvilke skjema som skal opprettes og bestemmer hva som skal skal være synlig i foreldreportalen. Foreldre søker i foreldreportalen og skolen behandler søknadene. 

MERK:   Følgende brevmaler må opprettes og aktiveres på forvaltningsnivå og enhetsnivå før saksbehandling kan gjennomføres: 

• Godkjent søknadsskjema med tidsrom:
  Benyttes når saksbehandler en klikker "Godkjenn"-knappen ved behandling av søknader i Skjema med vedtak hvor tidsrom er aktivert inkludert permisjonssøknad
• Avslått søknadsskjema med tidsrom
  Benyttes når saksbehandler en klikker "Avslå"-knappen ved behandling av søknader i Skjema med vedtak hvor tidsrom er aktivert inkludert permisjonssøkanad
• Godkjent søknadsskjema uten tidsrom 
  Benyttes når saksbehandler en klikker "Godkjenn"-knappen ved behandling av søknader i Skjema med vedtak hvor tidsrom er deaktivert
• Avslått søknadsskjema uten tidsrom
  Benyttes når saksbehandler en klikker "Godkjenn"-knappen ved behandling av søknader i Skjema med vedtak hvor tidsrom er deaktivert

Oversikt over opprettede skjema finnes på  Forvaltning skole> Innstillinger> Skjemainnstillinger

• Skjema Permisjon er standard skjema og kan kun redigeres, aktiveres eller deaktiveres. Skjemaet inneholder tidsintervall som standard og dette kan ikke endres.

• For å opprette nytt skjema, klikk +Skjema

Fyll ut dialogboksen: 

• Tittel på skjema: Vises i foreldreportalen og kan også benyttes som flettefelt i vedtaket
• Beskrivelse: Vises i oversikten på forvaltingsnivå og når foreldre holder musepeker over tittel på skjema i foreldreportalen
• Hjelpetekst steg 1 i skjema: Fritekstfelt er synlig for foreldre når skjemaet åpnes
• Hjelpetekst steg 2 i skjema: Fritekstfelt er synlig for foreldre i steg 2 i søknaden

• Klikk Lagre 

• Klikk +Legg til grunn for å legge til søknadsgrunn

• Fyll inn dialogboksen med søknadsgrunn. 
• Trykk Lagre

• Aktivér søknadsgrunner som skal vises i foreldreportalen. Minst én må aktiveres for at foreldre skal kunne benytte skjemaet.
• Gjenta for å legge til flere søknadsgrunner
• Klikk blyant for å redigere søknadsgrunn
• Redigér rekkefølge ved å benytte "klikk-og-dra"

• Klikk +Legg til bekreftelse for å opprette en bekreftelse

• Fyll inn dialogboksen med bekreftelse. 
• Trykk Lagre

• Aktivér begrunnelser som skal vises i foreldreportalen. Minst én må aktiveres for at foreldre skal kunne benytte skjemaet. 
• Gjenta for å legge til flere bekreftelser
• Klikk blyant for å se eller redigere bekreftelse
• Redigér rekkefølge ved å benytte "klikk-og-dra"

• Aktivér Søknadsskjema skal ha tidsrom dersom foreldre skal velge fra dato og til dato
• Aktivér for å gjøre skjemaet synlig i foreldreportalen. 

• Lim inn URL til ekstern nettside. Denne lenken vises i steg én for søker
• Klikk Lagre

• Gå til toppen av siden for å komme tilbake til skjemainnstillinger

• Oversikten viser alle opprettede skjema.
• Skjema kan aktiveres eller deaktiveres
• Kun skjema som ikke har vært benyttet kan slettes
• Klikk navn på skjema for å redigere

• Aktivér filter for å endre visning i oversikten
• Klikk ønsket filter (kun mulig å aktivere ett) eller velg nullstill filter
• Klikk Bruk
• Dersom filter er aktivert vil dette synliggjøres ved at symbolet 1 er aktivert

Se denne artikkelen for hvordan foreldre søker.

Se denne artikkelen for saksbehandling av søknader (Enhetsnivå)