Innstillinger skjema/ søknader

Under menypunktet Innstillinger på forvaltningsnivå kan det, i tillegg til permisjonssøknader, opprettes egendefinerte skjema/søknader. Forvalting definere selv hvilke skjema som skal opprettes og administrere synlighet i foreldreportalen. Foreldre søker i Foreldreportalen og skolen behandler  søknadene. 

MERK: Følgende brevmaler må opprettes og aktiveres på forvaltning og enhet før saksbehandling gjennomføres: 

• Godkjent søknadsskjema med tidsrom:
  Benyttes når saksbehandler en klikker "Godkjenn"-knappen ved behandling av søknader i Skjema med vedtak hvor tidsrom er aktivert inkludert permisjonssøknad
• Avslått søknadsskjema med tidsrom
  Benyttes når saksbehandler en klikker "Avslå"-knappen ved behandling av søknader i Skjema med vedtak hvor tidsrom er aktivert inkludert permisjonssøkanad
• Godkjent søknadsskjema uten tidsrom 
  Benyttes når saksbehandler en klikker "Godkjenn"-knappen ved behandling av søknader i Skjema med vedtak hvor tidsrom er deaktivert
• Avslått søknadsskjema uten tidsrom
  Benyttes når saksbehandler en klikker "Godkjenn"-knappen ved behandling av søknader i Skjema med vedtak hvor tidsrom er deaktivert

Oversikt over opprettede skjema finnes kun på Forvalting> Innstillinger> Skjemainnstillinger

• Skjema Permisjon er standard skjema og kan kun redigeres, aktiveres/deaktiveres. Inneholder tidsintervall som standard og dette kan ikke endres.
• Opprett nytt skjem: klikk +Skjema

Fyll ut pop-up vinduet: 

• Tittel på skjema: vises i foreldreportalen og kan også benyttes som flettefelt i vedtaket
• Beskrivelse: Vises i oversikten på forvaltingsnivå og når foreldre holder musepeker over tittel på skjema i Foreldrportalen
• Hjelpetekst steg 1 i skjema: Fritekstfelt synlig for foreldre når skjemaet åpnes
• Hjelpetekst steg 2 i skjema: Fritekstfelt synlig for foreldre i steg 2 i søknaden

• Klikk Lagre 

• Klikk +Legg til grunn for å legge til søknadsgrunn

• Fyll ut pop-up-merk at begrunnelse kan benyttes som flettefelt i brevmalene
• Klikk Lagre

• Gjenta for å legge til flere begrunnelser
• Klikk blyant for å redigere begrunnelse
• Rediger rekkefølge ved å benytte "drag and dropp"

• Aktiver begrunnelser som skal vise si foreldreportalen. Minst en må aktiveres for at foreldre skal kunne benytte skjema.

• Klikk +Legg til bekreftelse for å opprette en bekreftelse

• Fyll ut beskrivelse
• Klikk Lagre
• Gjenta for å legge til ny bekreftelse

• Klikk blyant for å se eller redigere bekreftelse

• Aktiver bekreftelse: Dersom bekreftelse er aktivert. Søker må aktivt bekrefte før søknad kan sendes inn dersom bekreftelse er aktivert.

• Aktiver Søknadsskjema skal ha tidsrom dersom foreldre skal velge fra dato og til dato

• Lim inn URL til ekstern nettside- vises i steg en for søker

• Under innstillinger Aktiver for å gjøre synlig i foreldreportalen. 

• Klikk Lagre 

• Gå til toppen av siden for å komme tilbake til skjemainnstillinger

• Oversikten viser alle opprettede skjema.
• Skjema kan aktiveres/deaktiveres
• Kun skjema som ikke har vært benyttet kan slettes
• Klikk navn på skjema for å redigere

• Aktiver filter for å endre visning i oversikten
• Klikk ønsket filter (kun mulig å aktivere ett) eller velg nullstill filter
• Klikk Bruk
• Dersom filter er aktivert vil dette synliggjøres  at symbolet 1 er aktivert

Se denne artikkelen for hvordan foreldre søker.

Se denne artikkelen for saksbehandling av søknader (Enhetsnivå)