Under menypunktet Innstillinger på Forvaltning skole kan det opprettes egendefinerte skjemaer/søknader og permisjonssøknader. Forvaltningen definerer selv hvilke skjema som skal opprettes og bestemmer hva som skal skal være synlig i foreldreportalen. Foreldre søker i foreldreportalen og skolen behandler søknadene.
MERK: Følgende brevmaler må opprettes og aktiveres på forvaltningsnivå og enhetsnivå før saksbehandling kan gjennomføres:
-
Godkjent søknadsskjema med tidsrom:
Benyttes når saksbehandler en klikker "Godkjenn"-knappen ved behandling av søknader i Skjema med vedtak hvor tidsrom er aktivert inkludert permisjonssøknad -
Avslått søknadsskjema med tidsrom
Benyttes når saksbehandler en klikker "Avslå"-knappen ved behandling av søknader i Skjema med vedtak hvor tidsrom er aktivert inkludert permisjonssøkanad -
Godkjent søknadsskjema uten tidsrom
Benyttes når saksbehandler en klikker "Godkjenn"-knappen ved behandling av søknader i Skjema med vedtak hvor tidsrom er deaktivert -
Avslått søknadsskjema uten tidsrom
Benyttes når saksbehandler en klikker "Godkjenn"-knappen ved behandling av søknader i Skjema med vedtak hvor tidsrom er deaktivert
Oversikt over opprettede skjema finnes på Forvaltning skole> Innstillinger> Skjemainnstillinger
- Skjema Permisjon er standard skjema og kan kun redigeres, aktiveres eller deaktiveres. Skjemaet inneholder tidsintervall som standard og dette kan ikke endres.
- For å opprette nytt skjema, klikk +Skjema
Fyll ut dialogboksen:
- Tittel på skjema: Vises i foreldreportalen og kan også benyttes som flettefelt i vedtaket
- Beskrivelse: Vises i oversikten på forvaltingsnivå og når foreldre holder musepeker over tittel på skjema i foreldreportalen
- Hjelpetekst steg 1 i skjema: Fritekstfelt er synlig for foreldre når skjemaet åpnes
- Hjelpetekst steg 2 i skjema: Fritekstfelt er synlig for foreldre i steg 2 i søknaden
- Klikk Lagre
- Klikk +Legg til grunn for å legge til søknadsgrunn
- Fyll inn dialogboksen med søknadsgrunn.
- Trykk Lagre
- Aktivér søknadsgrunner som skal vises i foreldreportalen. Minst én må aktiveres for at foreldre skal kunne benytte skjemaet.
- Gjenta for å legge til flere søknadsgrunner
- Klikk blyant for å redigere søknadsgrunn
- Redigér rekkefølge ved å benytte "klikk-og-dra"
- Klikk +Legg til bekreftelse for å opprette en bekreftelse
- Fyll inn dialogboksen med bekreftelse.
- Trykk Lagre
- Aktivér begrunnelser som skal vises i foreldreportalen. Minst én må aktiveres for at foreldre skal kunne benytte skjemaet.
- Gjenta for å legge til flere bekreftelser
- Klikk blyant for å se eller redigere bekreftelse
- Redigér rekkefølge ved å benytte "klikk-og-dra"
- Aktivér Søknadsskjema skal ha tidsrom dersom foreldre skal velge fra dato og til dato
- Aktivér for å gjøre skjemaet synlig i foreldreportalen.
- Lim inn URL til ekstern nettside. Denne lenken vises i steg én for søker
- Klikk Lagre
- Gå til toppen av siden for å komme tilbake til skjemainnstillinger
- Oversikten viser alle opprettede skjema.
- Skjema kan aktiveres eller deaktiveres
- Kun skjema som ikke har vært benyttet kan slettes
- Klikk navn på skjema for å redigere
- Aktivér filter for å endre visning i oversikten
- Klikk ønsket filter (kun mulig å aktivere ett) eller velg nullstill filter
- Klikk Bruk
- Dersom filter er aktivert vil dette synliggjøres ved at symbolet 1 er aktivert
Se denne artikkelen for hvordan foreldre søker.
Se denne artikkelen for saksbehandling av søknader (Enhetsnivå)
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.