Duplikathåndtering

Duplikathåndtering benyttes for å slå sammen to ulike fødselsnumre til et hvor det ene fødselsnummeret beholdes mens det andre forkastes.

Duplikathåndtering kan IKKE reverseres. Påse derfor at fødselsnumre som legges inn stemmer overens med de personene som skal slås sammen. Dette for å unngå at barn f.eks. slås sammen med en forelder/ansatt.

Kontaktopplysninger tilhørende fødselsnummeret som skal beholdes videreføres, men kan redigeres i ettertid.

Søknader og plasseringer vil bevares/slås sammen på barnekortet for barnehage og SFO. Har objektet ulike skoleplasseringer vil plasseringen beholdes, fødselsnummer og navn oppdateres, men historikk fra ulike enheter vil ikke slås sammen- kun bevares på den enkelte enhet. Vurdering og fravær må derfor importeres via Import av karakterer og Import av historiske fravær dersom disse skal samles på en og samme enhet. 

Duplikathåndtering kan benyttes for alle registrerte personer. Dersom to barn slås sammen vil alle tilknyttede foreldre bli tilgjengelig på personkortet, det samme gjelder fakturamottakere. De av foreldrene som overføres fra det forkastede fødselsnummeret vil automatisk få deaktivert tilgang til kommunikasjon. Tilgang til kommunikasjon må reaktiveres dersom disse skal ha tilgang. Se denne artikkelen for mer informasjon. 

Dersom to ansatte, hvor begge er registrert med rolle(r) i brukeradministrasjonen, skal slås sammen anbefaler vi at brukeren med fødselsnummeret som skal forkastes slettes i brukeradministrasjonen FØR en gjennomfører duplikathåndteringen. Nødvendige roller må tildeles til brukeren med fødselsnummeret som skal beholdes. 

Merk: Før duplikathåndtering starter må en påse at objektene som skal slås sammen ikke ligger med eller har hatt plassering på samme enhet da dette vil føre til utfordringer ved uthenting av lister og bevaring av historikk. 

Direkte etter sammenslåingen må brukeren slå opp og verifisere at korrekte data er beholdt. Dette inkluderer og ev. fjerne dupliserte foreldre og fakturamottakere, aktivere/deaktivere tilgang til kommunikasjon samt påse at nåværende plasseringer og søknader er korrekte. 

MERK: dette MÅ gjøres for ny oppdatering mot FREG igangsettes.

Duplikathåndteringen logges som hendelse i Kildedatalogg.

Bruker må inneha rollen Kildedata - Kommuneforvaltning for å kunne benytte funksjonen.

For å duplikathåndtere gå til Forvalting OAS> Kildedata

• Klikk +Duplikathåndtering

• Fyll inn fødselsnummer som skal slås sammen:
  • Reelt fødselsnummer: Fødselnummer til person hvor data skal beholdes
  • Fiktivt Fødselsnummer: Fødselsnummer til person som skal frigis
• Klikk Søk

• Dersom begge fødselsnumrene er registrert i løsningen vil pop-up vises
• Kontroller at objekter er korrekte

• Scroll ned for å se resterende data
  • I tillegg til data vist på skjerm beholdes Brukernavn (AD), Feidebruker og UPN (User Principal Name)
• Klikk Bekreft dersom objektene skal slås sammen
• Klikk Avbryt dersom objektene ikke skal slås sammen

• Les varsel i pop-up
• Ved å klikke Bekreft vil objektene slås sammen og handlingen kan IKKE reverseres
• Ved å klikke Avbryt avbrytes duplikathåndteringen

• Objektene slås nå sammen

Merk: dersom eleven har vært aktiv på samme enhet vil det ikke være mulig å slå sammen objektene og du vil da motta en feilmelding. Duplikathåndteringen må da gjennomføres av Vigilo. 

Direkte etter sammenslåingen bør brukeren slå opp og verifisere at korrekte data er beholdt. Dette inkluderer og ev. fjerne dupliserte foreldre og fakturamottakere, aktivere/deaktivere tilgang til kommunikasjon samt påse at nåværende plasseringer og søknader er korrekte.